Komórka organizacyjna: Wydział Spraw Obywatelskich

• Telefon: 89 50 60 970 sekretariat, 89 50 60 973; 89 50 60 974; 89 50 60 975; 89 50 60 976; 89 50 60 977; 89 50 60 978; 89 50 60 979; 89 50 60 980; 89 50 60 981; 89 50 60 982; 89 50 60 984; 89 50 60 985; fax 89 527 05 87.

 

Wymagane dokumenty

1. Wniosek o wydanie zatrzymanego dowodu rejestracyjnego lub odblokowanie elektronicznego zatrzymania dowodu rejestracyjnego – załącznik nr 1. Dotyczy zarówno fizycznie jak i elektronicznie zatrzymanego dowodu rejestracyjnego.
2. Załącznikami do wniosku są oryginały niżej opisanych dokumentów:

• pokwitowanie wystawione przez organ kontroli ruchu drogowego za zatrzymany fizycznie lub elektronicznie dowód rejestracyjny lub pozwolenie czasowe,
• zaświadczenie o przeprowadzonym badaniu technicznym pojazdu, potwierdzające usunięcie przyczyny zatrzymania dowodu rejestracyjnego lub pozwolenia czasowego,
• pełnomocnictwo w przypadku działania przez przedstawiciela dla osoby załatwiającej sprawę, za wyjątkiem reprezentowania osoby prawnej przez swoje uprawnione organy lub prokurenta - załącznik nr 2,
• dokument tożsamości,
• dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia obowiązkowego OC lub dowód opłacenia składki za to ubezpieczenie,
• dowód opłaty komunikacyjnej i ewidencyjnej oraz dowód opłaty skarbowej w przypadku złożenia pełnomocnictwa,
• oświadczenie o miejscu zamieszkania – załącznik nr 3 w przypadku wskazania przez właściciela pojazdu we wniosku o rejestrację adresu zamieszkania na terenie Olsztyna, które nie jest tożsame z miejscem zameldowania.

Miejsce złożenia dokumentów

Wydział Spraw Obywatelskich, Referat Rejestracji Pojazdów, ul. Ryszarda Knosały 3, budynek A, 10-015 Olsztyn.
Uwaga: Wniosek o odblokowanie elektronicznie zatrzymanego dowodu rejestracyjnego wraz z wymaganymi załącznikami można przesłać pocztą lub przez ePUAP. 

Opłaty

Wszelkie opłaty rozliczane są tylko bezgotówkowo.

Załatwiając daną sprawę do wniosku należy dołączyć dowód odpowiedniej opłaty dokonanej przelewem lub wydruk potwierdzenia płatności z systemu InfoCar www.info-car.pl
Warunkiem uznania dowodu opłaty dokonanej przelewem jest prawidłowe opisanie tytułu przelewu tj. podanie danych nr VIN pojazdu lub / oraz nr rejestracyjnego pojazdu, którego dotyczy opłata i danych zleceniodawcy czyli właściciela pojazdu wraz z nr PESEL lub REGON w przypadku gdy opłata wykonywana jest z konta innej osoby.
W przypadku skorzystania z płatności za pośrednictwem InfoCar www.info-car.pl do wniosku należy dołączyć wydruk, na którym znajdują się informacje o płatności, jakiej dokonano, kwota, kod 2d i kod cyfrowy (identyfikator transakcji).

1. opłata komunikacyjna i ewidencyjna, nr konta: 10 1030 1508 0000 0008 2300 1045.
2. opłata skarbowa, nr konta: 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003
   • opłata skarbowa w wysokości 17,00 zł
     • tytułem złożenia pełnomocnictwem (jeżeli takowe jest wymagane w celu załatwienia danej sprawy).
     • Uwaga - zwolnione z opłaty skarbowej są pełnomocnictwa udzielone małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.
     •  tytułem wydania zaświadczenia; w tytule opłaty należy podać nr rejestracyjny pojazdu
   • opłata skarbowa w wysokości 22,00 zł
     • tytułem złożenia odpisu pełnomocnictwa (opłata skarbowa 17,00 zł tytułem złożenia pełnomocnictwa + opłata skarbowa 5,00 zł potwierdzenie za zgodność tego pełnomocnictwa).
   • opłata skarbowa w wysokości 10,00 zł należy dołączyć do wniosku w sprawie:
     • o wyrejestrowanie pojazdu (z powodu kasacji, kradzieży lub wywozu za granicę)
     • wydania decyzji w zakresie zmiany współwłasności pojazdu (dopisanie lub wykreślenie współwłaściciela)
     • o wydanie decyzji na nadanie nowych cech identyfikacyjnych pojazdu
     • wydanie decyzji na wykonanie i zamontowanie tabliczki znamionowej zastępczej w pojeździe

Termin i sposób załatwienia

Wydanie właścicielowi dowodu rejestracyjnego, następuje niezwłocznie po przedłożeniu wymaganych dokumentów oraz po stwierdzeniu ustania przyczyny zatrzymania dokumentu.
Rezerwacji wizyty można dokonać na stronie www.bezkolejki.olsztyn.eu
 

Tryb odwoławczy

Od decyzji administracyjnej służy stronie prawo wniesienia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Olsztynie, za pośrednictwem Prezydenta Olsztyna, w terminie 14 dni od daty jej doręczenia. 

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 roku – Prawo o ruchu drogowym oraz akty wykonawcze do tej ustawy.
2. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 roku – Kodeks postępowania administracyjnego. 

Inne informacje

1. W przypadku, gdy dowód rejestracyjny został zatrzymany w skutek kolizji drogowej lub wypadku, a firma ubezpieczeniowa żąda złożenia kopii dowodu rejestracyjnego w celu wypłacenia odszkodowania, właściciel lub osoba upoważniona może złożyć pisemny wniosek o wydanie kserokopii potwierdzonej lub niepotwierdzonej za zgodność z oryginałem.
   • Wydanie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem podlega opłacie skarbowej w wysokości 5,00 zł od każdej pełnej lub zaczętej stronicy.
   • Konieczność dołączenia pełnomocnictwa do wniosku wiąże się z koniecznością wniesienia opłaty skarbowej w wysokości 17,00 zł.
2. W przypadku, gdy powodem zatrzymania dowodu rejestracyjnego było stwierdzenie, że dane w nim zawarte nie odpowiadają stanowi faktycznemu, zwrot zatrzymanego dowodu rejestracyjnego nie jest możliwy. W tym przypadku właściciel pojazdu jest zobowiązany, w zależności od sytuacji, złożyć wniosek o jego przerejestrowanie lub wymianę dowodu rejestracyjnego – patrz karta usługi Rejestracja – przerejestrowanie pojazdu lub karta usługi Wymiana dowodu rejestracyjnego ze względu brak rubryk na kolejne wpisy okresowych badań technicznych.

 

MDOK: 39662.10.2024